서울숲 대관 · 촬영 · 시설이용 신청

공원시설은 시민이 주인이 되어 함께 만들어 가는 공간입니다. 일부시설은 이용신청 및 승인절차가 있으며, 방문 및 전화 접수는 불가능합니다. 해당 시설 이용이 필요하신 이용객께서는 아래 내용을 참고하셔서 이용신청을 해주시기 바랍니다.

2020년 서울숲공원 일시적 장소사용 접수 공고

 

1. 접수대상 : 2020년 공원시설의 일시적 사용을 목적으로 하는 행사

가. 대상공간 : 서울숲공원 가족마당, 야외무대

나. 사용기간 : 2020. 03. 01.(금) ~ 12. 31.(목)

※서울숲공원 시설 중 가족마당은 잔디 생육환경 개선 기간으로 7~8월 행사 대관 불가

다. 시설현황

장소부대시설용도
가족마당

10,000㎡ (약 1만명)

무대, 전기시설

(단상2선식)

공연, 행사, 체험행사
야외무대

4,000㎡(약 500~800명)

무대, 전기시설

(단상2선식)

공연, 행사

 

2. 접수기간 및 결과 안내

가. 공고기간: 2020. 01. 06.(월). ~ 02. 07.(금)
나. 접수기간: 2020. 01. 13.(월). ~ 02. 07.(금) 17:00
다. 심의위원회 개최: 2020. 02. 10.(월) ~ 02. 21.(금) 기간 중
라. 승인여부 안내 : 2020. 02. 24.(월) 이후 개별 안내

 

3. 접수방법 : 이메일 접수  [신청서 다운로드]

– 접수처: space@seoulforest.or.kr
– 이메일 및 첨부 서류 제목에 [신청서_단체명_행사명] 기재

 

4. 제출서류: 장소사용 신청서, 행사 세부 계획서(PPT 30장 이내)

가. 장소사용 신청서는 ‘서울숲공원-대관신청-야외공간대관’ 장소사용 접수 공고에서 다운로드

나. 세부 행사계획서 작성시 행사일시, 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스 등), 행사참 가 인원(1일 기준), 시설물 설치 계획, 참가비 여부, 행사주최, 주관, 교통, 주차, 청 소, 안전, 및 흡연 단속 계획 등을 반드시 포함

다. 신청서 접수 시 행사계획서 파일(PPT)을 업무담당자 이메일로 제출

라. 승인 된 행사의 경우 행사 진행 전 행사 계획서 및 운영계획서를 최종 보완 작성하여 담당자 현장 미팅 진행(시설물 설치 계획, 차량 진/출입 신고서, 안전 계획, 민원 응대 매뉴얼 등 세부 운영 계획 포함)

 

5. 심의위원회 구성ㆍ개최

가. 심의방법
– 중⦁소형 행사: 내부 심의 – 중⦁대형 행사(1,000명 이상/행사 계획서상 1일 참여자 기준): 심의위원회 심의
※ 1,000명 이하의 행사의 경우에도 일정이 중복되거나 내용상 심의가 필요하다고 판단되는 경우 심의의원회를 통한 심의 진행

나. 심의위원회 구성: 내·외부위원 구성(서울숲위원회로 대신함)

다. 심의위원회 개최
– 일 시: 2020. 02. 10.(월) ~ 02. 21.(금) 기간 중
– 장 소: 서울숲공원 2층 세미나실
– 내 용: 행사 내용 공유 및 행사에 대한 승인여부 결정

라. 심의대상
– 일시적 장소사용 신청 기간 내 접수 된 행사

마. 심의결과: 원안 승인, 조건부 승인(일정 및 장소변경 협의 등), 승인 불허

 

6. 일시적 장소사용 승인/제한 기준

가. 승인 대상
– 사회 기여도 및 공익성이 있거나 상징적인 행사
– 공원의 목적이나 운영 방향에 부합하는 행사
– 인근 주민과 공원 이용 시민의 피해가 적은 행사(시설 훼손이 없거나 적은 행사)
– 기타 서울숲공원에서 필요하다고 인정되는 행사
※ 선정 우선순위: ① 서울숲공원(운영측)에서 주최하는 행사 ② 서울시에서 주최/주관하는 행사 ③ 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우

나. 승인 제외대상
– 서울시 관련 법령 및 조례를 위반하는 행사
– 공원 운영 방향과 상반되는 내용의 행사
– 정치적, 종교적, 특정 기업 및 개인의 홍보·캠페인 행사
– 상업 행위(판매 등)만을 목적으로 하는 행사
– 공원 이용 질서 및 안전, 미관을 해칠 우려가 있는 행사
– 공익성을 위협, 시민활동에 배타적인 행사(사회갈등유발, 시위 목적 등)
– 시설의 훼손이 우려되는 행사(체육대회 등 잔디 및 수목 훼손 등)
– 가족마당 잔디 보호가 필요한 시기의 행사
– 전년도 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제를 일으킨 행사

다. 기타
– 대규모행사(3,000명 이상/1일 기준), 입장권 발매행사, 공연의 경우는 주민, 공원 이용자의 민원 발생과 시설물 훼손(잔디,수목 등) 방지를 위해 월 1건만 선별 승인
– 상품판매행위, 음식물의 조리(뷔페) 취사 등의 행위 불가
– 과도한 시설물 및 기구·현수막 등의 설치 금지
– 풍선 날리기, 불꽃놀이 등 행위 불가

 

7. 장소사용 이용료

가. 이용료

장소구분이용료비고

잔디광장

(가족마당 등)

평일455,840원

-기본 2시간 (VAT 포함)

-주말(공휴일) 이용료의 30% 가산

-2시간 초과 시 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50% 할인

-세금계산서 발행 가능

 

※서울시 도시공원조례 및 시행규칙에 따라 입장권을 발매하는 유료행사에 대하여 입장권 발매총액의 10% 부과

주말592,590원
야외무대

평일/

주말

110,000원

일반운동장

(광장 외)

평일/

주말

1㎡당, 2시간

10원

 

나. 환불규정

이용료 환불기준(제10조 관련)

취소일환불비율
이용예정일 10일전 또는 예약당일 취소전액환불
이용예정일 9~7일전사전 납부된 금액의 10% 공제 후 환불
이용예정일 6~5일전사전 납부된 금액의 30% 공제 후 환불
이용예정일 4~2일전사전 납부된 금액의 50% 공제 후 환불
이용예정일 1일전사전 납부된 금액의 80% 공제 후 환불
이용 당일환불불가

 

8. 기타 유의사항

가. 서울시 1회용 플라스틱 아웃공원 추진계획에 따라 공원 내 행사 개최 시 1회용품 사용을 제한(부득이하게 사용할 경우 종이제품으로 대체)

나. 서울숲은 음주청정지역(‘서울시 건전한 음주문화 조성에 관한 조례’에 근거)으로 공원 내 행사 시 음주 행위 지양(음주로 인해 심한 소음 발생, 다른 사람에게 혐오감을 주는 행위 시 과태료를 부과 징수 할 수 있음)

다. 공원 통제시간(21:00) 이후 시설물 설치 및 야간 행사 금지
– 소음기준 : ‘소음진동관리법 시행규칙 제20조 및 법 제21조’ 규정 준수
생활소음 규제기준 : 주간(07:00~18:00) 65dB이하, 주거지역 인근 적정음향 사용

라. 기타
– 가족마당 행사 시 잔디 위 시설물 설치가 불가피한 경우 잔디보호대 설치
– 전기 사용은 행사 주최자가 발전기나 발전차량을 준비하여 이용
– 주말 및 휴일 주차문제 해소를 위한 행사 참가자의 대중교통 이용 홍보
(서울숲공영주차장, 서울숲주요출입구 등 행사 안내 및 안전 요원 배치)
– 행사 참가자를 위한 별도의 쓰레기 수거함 설치(행사 종료 후 공원 밖으로 반출)
– 기타 일반 공원이용객 불편 해소 및 공원 기능 유지를 위한 노력 등

9. 공원이용규정

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 space@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

▮ 유휴공간 대관안내

서울숲 유휴공간 장소사용 신청 및 문의는 이메일을 통해 가능합니다. (sfo@seoulforest.or.kr)

※유휴공간 대관 문의 시, 대관 장소/ 일시/ 행사내용/ 담당자 연락처를 기입하시어 보내주시면 개별적으로 연락드리겠습니다.

▮ 공원시설 현황

– 서울숲공원 운영프로그램에 지장 없는 범위 안에서 수시대관을 원칙

운영시간(실내) : 10:00-17:00 (운영시간 외 사용은 협의 필요)

장소부대시설용도
커뮤니티센터 1층 전시실

197.8㎡
프로젝터, 테이블20, 의자40
※ 리모델링 공사로 인해 3월까지 대관 이용하실 수 없습니다. (2020년 3월 이후 문의)
전시, 체험행사
커뮤니티센터 2층 가온방

32.4㎡
프로젝터, 테이블8, 의자16
※ 리모델링 공사로 인해 3월까지 대관 이용하실 수 없습니다. (2020년 3월 이후 문의)
16명 미만 세미나, 워크숍
습지생태원
생태학습장

40.5㎡
프로젝터, 테이블12, 의자24 20명 미만 세미나, 워크숍
서울숲이야기
프로젝터, 테이블, 의자 세미나, 워크숍

※「서울숲이야기」는 시민들에게 열려있는 공간입니다. 행사목적(공익성), 규모 등 시민들의 사용에 방해가 되지 않은 범위 내에서 선별적으로 승인하고 있으니 이용에 참고바랍니다.

▮ 신청절차

1. 대관장소 및 일정을 홈페이지에서 확인 후 온라인으로 신청할 수 있습니다
2. 『서울숲공원 장소사용 신청서(유휴공간)』 양식을 작성하여 첨부하여 주시기 바랍니다.
* 신청서를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청 메뉴의 공란은 빈칸 없이 모두 채워주시기 바랍니다.
4. 공간 사용 신청 후 적합 여부 판단하여 담당자가 회신 드립니다.
* 공간 신청 전 공간을 직접 방문하여 둘러보시기를 권장드립니다.

▮ 공원시설 이용료

※ 서울시 도시공원조례 제 15조 1항 관련 공원시설이용료 <개정 2019.5.2>

장소대관료(원)비고
전시실20,000원 / 시간

– 강의실 대여료 20,000/1시간당

– 2시간 초과시 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50% 할인

– 야간은 주간 이용료의 100% 가산

– VAT 불포함
– 평일/주말 동일
– 세금계산서 발행 가능

가온방
마루방
습지생태원
20,000원 / 시간
서울숲이야기20,000원 / 시간별도 협의

▮참고사항

1.서울숲에서 진행하는 독립적 또는 공동사업(행사)일정에 우선 사용 합니다.
-일반 시민, 단체 및 기관, 기업 등은 일정 확인 후 사용 가능 합니다.
2.정치/종교/상업적 사용신청은 받지 않으며, 그 외 서울숲 운영에 적합하지 않을 시 사용이 제한 될 수 있습니다.
3.기타 서울숲 운영에 적합하지 않다고 판단되는 경우 대관을 제한할 수 있습니다.
4.정기 대관의 경우 최대 월 2회까지 신청 가능합니다.
* 4의 경우 특별한 사유가 인정되는 단체에 한해서 대관 일정을 조절해 협의할 수 있습니다.
5.승인된 대관 공간 외 서울숲 내·외부 이용객의 통행 및 이용 제한은 불가합니다.

▮ 유의사항

1.사용 중 시설물·기자재 문제가 발생할 경우, 담당자 또는 서울숲 직원에게 말씀 해 주시기 바랍니다.
2.시설물, 기자재 분실 및 파손 시 사용단체는 이에 대한 원상복구 또는 배상의 책임이 있습니다.
3.사용 후 발생하는 쓰레기는 사용단체에 다시 가져가는 것을 원칙으로 합니다.
4.부득이한 쓰레기 배출의 경우 일반 쓰레기/재활용품 분리배출을 필수로 합니다.
5.일반쓰레기는 종량제 봉투에 넣어서 배출합니다.
6.재활용품은 종이, 병, 캔, 플라스틱으로 분리해서 비닐 봉투에 넣어서 배출해야 합니다.
7.종량제 봉투와 비닐 봉투는 사용단체가 준비하셔야 합니다.
8.실제 사용이 신청서와 상이하거나 취소/변경 일정을 전달하지 않은 경우 추 후 대관이 어려울 수 있습니다.

▮ 공원이용절차

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

▮ 촬영신청안내

서울숲에서 영화, TV드라마, 광고, 화보 등 각종 촬영이 필요한 경우 신청 하실 수 있습니다.
모든 촬영은 시민 안전과 불편을 끼치지 않는 선에서 가능하며, 서울숲 내규에 따른 심사를 거쳐 승인이 결정됩니다.

▮ 촬영신청 대상 및 조건

촬영신청 대상 및 조건
1. 신청대상 :

– 서울숲공원을 배경으로 한 영상촬영(영화·방송·광고·뮤직비디오 등)

– 서울숲공원을 배경으로 한 사진촬영(웨딩·화보 등)

– 서울숲공원의 봉사활동 · 프로그램(직원) 취재

※ 별도의 촬영장비가 없는 개인촬영, 단체촬영(사진동호회, 모임 등)은 신청 없이 가능합니다.

단,  공간점유 및 녹지훼손에 영향을 줄 경우 제지당할 수 있습니다.
2. 신청기한 : 신청일 · 촬영일 · 공휴일을 제외한 영업일 기준 최소 3일 전 접수

※ 『촬영허가신청서』 를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청방법 : 온라인접수 (전화접수, 현장접수 불가)
4. 촬영안내

– 촬영 신청서는 신청기간(영업일 기준 3일) 내에 접수되어야 하며, 검토기간 불충분시 반려될 수 있습니다.

촬영 승인 기준은 방문객 안전과 녹지 훼손 등 공원 이용의 불편과 지장을 최소화할 수 있어야 하며, 공원의 일정(대관, 녹지작업, 프로그램 등)과 중복되지 않아야 합니다. 자세한 사항은 촬영신청서 <사용 승인 조건> 을 참고 바랍니다. 

– 공원 사용은 반드시 승낙을 받은 단체(업체)가 사용목적에 따라 지정된 장소와 시간 내에서 사용하여야 합니다.

– 공원 내 자동차(발전차)는 진입을 할 수 없으며, 주차는 공영주차장(유료)에만 가능합니다.

– 공원 내 텐트(간이텐트) · 그늘막 · 천막 등을 설치할 수 없습니다.

– 화기를 사용할 수 없습니다.

– 모든 쓰레기는 반드시 수거하여 공원 외로 반출하셔야 합니다.

– 촬영 중 부주의로 발생한 제반사항은 녹화촬영지가 처리하여야 하며, 녹지 및 시설 훼손시 원상복구의 책임이 있습니다.

– 사전 협의한 준수사항을 이행하지 않을 시 현장 철수 및 제지 당할 수 있으며, 추후 촬영 대상에서 제외 됩니다.

▮ 신청절차

1. 촬영가능 시간 및 장소를 홈페이지에서 확인 후 온라인으로 신청할 수 있습니다
2. 『촬영허가신청서』 와 『사업자등록증(개인 제외)』 을 첨부하여 주시기 바랍니다.
* 『촬영허가신청서』 와 『사업자등록증(개인 제외)』 를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청 메뉴의 공란은 빈칸 없이 모두 채워주시기 바랍니다.
4. 촬영 허가 신청 후 적합 여부 판단하여 승인/불승인 여부를 메일로 답변드립니다. (필요시 담당자 회신)
* 촬영허가 신청 전 공간을 직접 방문하여 둘러보시기를 권장드립니다.

▮ 촬영료 안내

기본 1시간13,000원추가 1시간당6,500원

※ 이용료 납부에 대한 세금계산서 발행은 익월 초에 일괄 처리되며,
신청기간 이외에는 별도로 발행이 불가합니다.

※ 카드결제와 현금지불은 불가능하며, 지정된 계좌로만 입금하셔야 합니다.

▮ 촬영가능 시간 · 장소 및 인원

1) 실외

구분내용
출입가능인원30명
시간09:00~18:00(*이외시간 별도 협의 필요)
촬영불가장소생태숲, 호수, 거울연못 위, 보행로, 기타 관리 중인 녹지

2) 실내(곤충식물원 등)는 별도의 협의 필요

▮ 예약변경 및 취소

– 이용료 납입 후 최종 승인되며, 최종 승인된 촬영 건은 취소 · 예약내용 변경이 불가능합니다.
– 취소 시 환불은 되지 않으며, 다시 이용할 때에는 재신청하셔야 합니다.

▮ 유의사항

1.사용 중 시설물·기자재 문제가 발생할 경우, 담당자 또는 서울숲 직원에게 말씀 해 주시기 바랍니다.
2.시설물, 기자재 분실 및 파손 시 사용단체는 이에 대한 원상복구 또는 배상의 책임이 있습니다.
3.사용 후 발생하는 쓰레기는 사용단체에 다시 가져가는 것을 원칙으로 합니다.
4.부득이한 쓰레기 배출의 경우 일반 쓰레기/재활용품 분리배출을 필수로 합니다.
5.일반쓰레기는 종량제 봉투에 넣어서 배출합니다.
6.재활용품은 종이, 병, 캔, 플라스틱으로 분리해서 비닐 봉투에 넣어서 배출해야 합니다.
7.종량제 봉투와 비닐 봉투는 사용단체가 준비하셔야 합니다.
8.실제 사용이 신청서와 상이하거나 취소/변경 일정을 전달하지 않은 경우 추 후 대관이 어려울 수 있습니다.

  • ※ 신청일과 촬영 당일을 제외하고 영업일 기준 3일 이전까지만 신청 가능
  • 신청서 작성하기

    하단 신청서를 다운받아 작성 후 첨부해 제출하세요.
  • 촬영승인신청서 및 운영규정
  • ※ 위 신청서를 다운받아 작성 후 첨부해 보내주시기 바랍니다. 첨부에 문제가 있거나 파일 용량이 10MB를 초과하는 경우 film@seoulforest.or.kr로 보내주시기 바랍니다.

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr | 02-460-2905

▮ 서울숲 온스테이지 버스킹 신청

서울숲을 방문하는 시민들이 다양한 장르의 공연을 감상하고 아마추어 아티스트들에게는 공연 기회를 제공하고자 서울숲 버스킹존 「온스테이지」 프로그램을 운영하고 있습니다.

서울숲 버스킹은 개인 또는 동호회 공연이 대상이며, 협회, 단체, 기관, 기업 등이 주최 또는 주관하는 행사는 시설대관으로 신청해주시기 바랍니다.

 

  • 일시: 매일 12:00~18:00
    ※온스테이지 신청 기간 문의 및 희망 건은 개별 협의 후 진행 여부 결정
  • 장소: 서울숲 가족마당 내 한화스테이지와 대왕참나무 데크, 서울숲 광장 바닥분수, 성수대교 아래 공연장 4곳
  • 대상: 버스커, 2팀/1일, 최대 2시간/1팀
  • 장소 세부 정보

 

① 한화꿈의스테이지

1 한화꿈의스테이지

스펙

9mX8m, 높이 4.3m

바닥재질: 곰보철판

전기사용 불가

 

② 대왕참나무데크

2 대왕참나무 데크

스펙

7mX10m

목재 데크, 피크닉테이블

전기사용가능

(연결선 지원)

③ 바닥분수

3 바닥분수

스펙

13mX32m

대리석 포장

전기사용불가

④ 성수대교 아래 공연장

4 성수대교 아래 공연장

스펙

600㎡ (30mX20m)

흙바닥

전기사용가능

▮ 신청방법

위 내용 확인 후 공연 최소 5일 전(영업일 기준)까지 아래 신청서를 작성해 보내주시면 내부 검토 후 개별 연락합니다.

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

인접 거주지의 생활권 보호를 위해, 체육시설은 야간에는 이용할 수 없습니다.

이용시간: 하절기 06:00~19:00, 동절기 08:00~17:00

이용제한: 기상조건이나 시설의 관리 및 운영을 위해 이용이 제한될 수 있습니다.

구분수량(면)규격(m)위치비고
다목적구장155 x 86가족마당 북측 체육공원인조잔디
테니스장511 x 24가족마당 북측 체육공원클레이 코트
농구장115 x 28가족마당 북측 체육공원
배드민턴장66.1 x 13.4가족마당 북측 체육공원
족구장36.1 x 13.4가족마당 북측 체육공원
게이트볼장215 x 20가족마당 북측 체육공원인조잔디
탁구대22.7 x 1.5가족마당 북측 체육공원인조잔디
스케이트파크126.3 x 67.43번 출구 근방X-Game장

상시 무료이용

테니스장과 다목적구장 외의 체육시설은 예약없이 무료로 사용할 수 있습니다.

예약 후 무료이용

다목적구장(인조잔디,골대없음)은 1시간 단위로 최대 2시간 이용가능합니다.

+평일: 이용일 30일 전까지 선착순 예약

+주말/공휴일: 전월 20일까지 예약 접수 후 추첨

예약 후 유료이용

테니스장 이용요금

-평일: 2시간 8,000원. 추가 1시간당 2,000원

-주말/공휴일: 2시간 10,400원(평일 30%할증) 추가 1시간당 3,100원

서울숲에는 자전거 및 운동도구 대여소가 없습니다.

문의 | 서울숲컨서번시 02-460-2933

야외공간대관

2020년 서울숲공원 일시적 장소사용 접수 공고

 

1. 접수대상 : 2020년 공원시설의 일시적 사용을 목적으로 하는 행사

가. 대상공간 : 서울숲공원 가족마당, 야외무대

나. 사용기간 : 2020. 03. 01.(금) ~ 12. 31.(목)

※서울숲공원 시설 중 가족마당은 잔디 생육환경 개선 기간으로 7~8월 행사 대관 불가

다. 시설현황

장소부대시설용도
가족마당

10,000㎡ (약 1만명)

무대, 전기시설

(단상2선식)

공연, 행사, 체험행사
야외무대

4,000㎡(약 500~800명)

무대, 전기시설

(단상2선식)

공연, 행사

 

2. 접수기간 및 결과 안내

가. 공고기간: 2020. 01. 06.(월). ~ 02. 07.(금)
나. 접수기간: 2020. 01. 13.(월). ~ 02. 07.(금) 17:00
다. 심의위원회 개최: 2020. 02. 10.(월) ~ 02. 21.(금) 기간 중
라. 승인여부 안내 : 2020. 02. 24.(월) 이후 개별 안내

 

3. 접수방법 : 이메일 접수  [신청서 다운로드]

– 접수처: space@seoulforest.or.kr
– 이메일 및 첨부 서류 제목에 [신청서_단체명_행사명] 기재

 

4. 제출서류: 장소사용 신청서, 행사 세부 계획서(PPT 30장 이내)

가. 장소사용 신청서는 ‘서울숲공원-대관신청-야외공간대관’ 장소사용 접수 공고에서 다운로드

나. 세부 행사계획서 작성시 행사일시, 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스 등), 행사참 가 인원(1일 기준), 시설물 설치 계획, 참가비 여부, 행사주최, 주관, 교통, 주차, 청 소, 안전, 및 흡연 단속 계획 등을 반드시 포함

다. 신청서 접수 시 행사계획서 파일(PPT)을 업무담당자 이메일로 제출

라. 승인 된 행사의 경우 행사 진행 전 행사 계획서 및 운영계획서를 최종 보완 작성하여 담당자 현장 미팅 진행(시설물 설치 계획, 차량 진/출입 신고서, 안전 계획, 민원 응대 매뉴얼 등 세부 운영 계획 포함)

 

5. 심의위원회 구성ㆍ개최

가. 심의방법
– 중⦁소형 행사: 내부 심의 – 중⦁대형 행사(1,000명 이상/행사 계획서상 1일 참여자 기준): 심의위원회 심의
※ 1,000명 이하의 행사의 경우에도 일정이 중복되거나 내용상 심의가 필요하다고 판단되는 경우 심의의원회를 통한 심의 진행

나. 심의위원회 구성: 내·외부위원 구성(서울숲위원회로 대신함)

다. 심의위원회 개최
– 일 시: 2020. 02. 10.(월) ~ 02. 21.(금) 기간 중
– 장 소: 서울숲공원 2층 세미나실
– 내 용: 행사 내용 공유 및 행사에 대한 승인여부 결정

라. 심의대상
– 일시적 장소사용 신청 기간 내 접수 된 행사

마. 심의결과: 원안 승인, 조건부 승인(일정 및 장소변경 협의 등), 승인 불허

 

6. 일시적 장소사용 승인/제한 기준

가. 승인 대상
– 사회 기여도 및 공익성이 있거나 상징적인 행사
– 공원의 목적이나 운영 방향에 부합하는 행사
– 인근 주민과 공원 이용 시민의 피해가 적은 행사(시설 훼손이 없거나 적은 행사)
– 기타 서울숲공원에서 필요하다고 인정되는 행사
※ 선정 우선순위: ① 서울숲공원(운영측)에서 주최하는 행사 ② 서울시에서 주최/주관하는 행사 ③ 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우

나. 승인 제외대상
– 서울시 관련 법령 및 조례를 위반하는 행사
– 공원 운영 방향과 상반되는 내용의 행사
– 정치적, 종교적, 특정 기업 및 개인의 홍보·캠페인 행사
– 상업 행위(판매 등)만을 목적으로 하는 행사
– 공원 이용 질서 및 안전, 미관을 해칠 우려가 있는 행사
– 공익성을 위협, 시민활동에 배타적인 행사(사회갈등유발, 시위 목적 등)
– 시설의 훼손이 우려되는 행사(체육대회 등 잔디 및 수목 훼손 등)
– 가족마당 잔디 보호가 필요한 시기의 행사
– 전년도 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제를 일으킨 행사

다. 기타
– 대규모행사(3,000명 이상/1일 기준), 입장권 발매행사, 공연의 경우는 주민, 공원 이용자의 민원 발생과 시설물 훼손(잔디,수목 등) 방지를 위해 월 1건만 선별 승인
– 상품판매행위, 음식물의 조리(뷔페) 취사 등의 행위 불가
– 과도한 시설물 및 기구·현수막 등의 설치 금지
– 풍선 날리기, 불꽃놀이 등 행위 불가

 

7. 장소사용 이용료

가. 이용료

장소구분이용료비고

잔디광장

(가족마당 등)

평일455,840원

-기본 2시간 (VAT 포함)

-주말(공휴일) 이용료의 30% 가산

-2시간 초과 시 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50% 할인

-세금계산서 발행 가능

 

※서울시 도시공원조례 및 시행규칙에 따라 입장권을 발매하는 유료행사에 대하여 입장권 발매총액의 10% 부과

주말592,590원
야외무대

평일/

주말

110,000원

일반운동장

(광장 외)

평일/

주말

1㎡당, 2시간

10원

 

나. 환불규정

이용료 환불기준(제10조 관련)

취소일환불비율
이용예정일 10일전 또는 예약당일 취소전액환불
이용예정일 9~7일전사전 납부된 금액의 10% 공제 후 환불
이용예정일 6~5일전사전 납부된 금액의 30% 공제 후 환불
이용예정일 4~2일전사전 납부된 금액의 50% 공제 후 환불
이용예정일 1일전사전 납부된 금액의 80% 공제 후 환불
이용 당일환불불가

 

8. 기타 유의사항

가. 서울시 1회용 플라스틱 아웃공원 추진계획에 따라 공원 내 행사 개최 시 1회용품 사용을 제한(부득이하게 사용할 경우 종이제품으로 대체)

나. 서울숲은 음주청정지역(‘서울시 건전한 음주문화 조성에 관한 조례’에 근거)으로 공원 내 행사 시 음주 행위 지양(음주로 인해 심한 소음 발생, 다른 사람에게 혐오감을 주는 행위 시 과태료를 부과 징수 할 수 있음)

다. 공원 통제시간(21:00) 이후 시설물 설치 및 야간 행사 금지
– 소음기준 : ‘소음진동관리법 시행규칙 제20조 및 법 제21조’ 규정 준수
생활소음 규제기준 : 주간(07:00~18:00) 65dB이하, 주거지역 인근 적정음향 사용

라. 기타
– 가족마당 행사 시 잔디 위 시설물 설치가 불가피한 경우 잔디보호대 설치
– 전기 사용은 행사 주최자가 발전기나 발전차량을 준비하여 이용
– 주말 및 휴일 주차문제 해소를 위한 행사 참가자의 대중교통 이용 홍보
(서울숲공영주차장, 서울숲주요출입구 등 행사 안내 및 안전 요원 배치)
– 행사 참가자를 위한 별도의 쓰레기 수거함 설치(행사 종료 후 공원 밖으로 반출)
– 기타 일반 공원이용객 불편 해소 및 공원 기능 유지를 위한 노력 등

9. 공원이용규정

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 space@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

유휴공간대관(실내)

▮ 유휴공간 대관안내

서울숲 유휴공간 장소사용 신청 및 문의는 이메일을 통해 가능합니다. (sfo@seoulforest.or.kr)

※유휴공간 대관 문의 시, 대관 장소/ 일시/ 행사내용/ 담당자 연락처를 기입하시어 보내주시면 개별적으로 연락드리겠습니다.

▮ 공원시설 현황

– 서울숲공원 운영프로그램에 지장 없는 범위 안에서 수시대관을 원칙

운영시간(실내) : 10:00-17:00 (운영시간 외 사용은 협의 필요)

장소부대시설용도
커뮤니티센터 1층 전시실

197.8㎡
프로젝터, 테이블20, 의자40
※ 리모델링 공사로 인해 3월까지 대관 이용하실 수 없습니다. (2020년 3월 이후 문의)
전시, 체험행사
커뮤니티센터 2층 가온방

32.4㎡
프로젝터, 테이블8, 의자16
※ 리모델링 공사로 인해 3월까지 대관 이용하실 수 없습니다. (2020년 3월 이후 문의)
16명 미만 세미나, 워크숍
습지생태원
생태학습장

40.5㎡
프로젝터, 테이블12, 의자24 20명 미만 세미나, 워크숍
서울숲이야기
프로젝터, 테이블, 의자 세미나, 워크숍

※「서울숲이야기」는 시민들에게 열려있는 공간입니다. 행사목적(공익성), 규모 등 시민들의 사용에 방해가 되지 않은 범위 내에서 선별적으로 승인하고 있으니 이용에 참고바랍니다.

▮ 신청절차

1. 대관장소 및 일정을 홈페이지에서 확인 후 온라인으로 신청할 수 있습니다
2. 『서울숲공원 장소사용 신청서(유휴공간)』 양식을 작성하여 첨부하여 주시기 바랍니다.
* 신청서를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청 메뉴의 공란은 빈칸 없이 모두 채워주시기 바랍니다.
4. 공간 사용 신청 후 적합 여부 판단하여 담당자가 회신 드립니다.
* 공간 신청 전 공간을 직접 방문하여 둘러보시기를 권장드립니다.

▮ 공원시설 이용료

※ 서울시 도시공원조례 제 15조 1항 관련 공원시설이용료 <개정 2019.5.2>

장소대관료(원)비고
전시실20,000원 / 시간

– 강의실 대여료 20,000/1시간당

– 2시간 초과시 초과시간당 이용료는 시간당 이용료의 50% 할인

– 야간은 주간 이용료의 100% 가산

– VAT 불포함
– 평일/주말 동일
– 세금계산서 발행 가능

가온방
마루방
습지생태원
20,000원 / 시간
서울숲이야기20,000원 / 시간별도 협의

▮참고사항

1.서울숲에서 진행하는 독립적 또는 공동사업(행사)일정에 우선 사용 합니다.
-일반 시민, 단체 및 기관, 기업 등은 일정 확인 후 사용 가능 합니다.
2.정치/종교/상업적 사용신청은 받지 않으며, 그 외 서울숲 운영에 적합하지 않을 시 사용이 제한 될 수 있습니다.
3.기타 서울숲 운영에 적합하지 않다고 판단되는 경우 대관을 제한할 수 있습니다.
4.정기 대관의 경우 최대 월 2회까지 신청 가능합니다.
* 4의 경우 특별한 사유가 인정되는 단체에 한해서 대관 일정을 조절해 협의할 수 있습니다.
5.승인된 대관 공간 외 서울숲 내·외부 이용객의 통행 및 이용 제한은 불가합니다.

▮ 유의사항

1.사용 중 시설물·기자재 문제가 발생할 경우, 담당자 또는 서울숲 직원에게 말씀 해 주시기 바랍니다.
2.시설물, 기자재 분실 및 파손 시 사용단체는 이에 대한 원상복구 또는 배상의 책임이 있습니다.
3.사용 후 발생하는 쓰레기는 사용단체에 다시 가져가는 것을 원칙으로 합니다.
4.부득이한 쓰레기 배출의 경우 일반 쓰레기/재활용품 분리배출을 필수로 합니다.
5.일반쓰레기는 종량제 봉투에 넣어서 배출합니다.
6.재활용품은 종이, 병, 캔, 플라스틱으로 분리해서 비닐 봉투에 넣어서 배출해야 합니다.
7.종량제 봉투와 비닐 봉투는 사용단체가 준비하셔야 합니다.
8.실제 사용이 신청서와 상이하거나 취소/변경 일정을 전달하지 않은 경우 추 후 대관이 어려울 수 있습니다.

▮ 공원이용절차

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

촬영승인신청

▮ 촬영신청안내

서울숲에서 영화, TV드라마, 광고, 화보 등 각종 촬영이 필요한 경우 신청 하실 수 있습니다.
모든 촬영은 시민 안전과 불편을 끼치지 않는 선에서 가능하며, 서울숲 내규에 따른 심사를 거쳐 승인이 결정됩니다.

▮ 촬영신청 대상 및 조건

촬영신청 대상 및 조건
1. 신청대상 :

– 서울숲공원을 배경으로 한 영상촬영(영화·방송·광고·뮤직비디오 등)

– 서울숲공원을 배경으로 한 사진촬영(웨딩·화보 등)

– 서울숲공원의 봉사활동 · 프로그램(직원) 취재

※ 별도의 촬영장비가 없는 개인촬영, 단체촬영(사진동호회, 모임 등)은 신청 없이 가능합니다.

단,  공간점유 및 녹지훼손에 영향을 줄 경우 제지당할 수 있습니다.
2. 신청기한 : 신청일 · 촬영일 · 공휴일을 제외한 영업일 기준 최소 3일 전 접수

※ 『촬영허가신청서』 를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청방법 : 온라인접수 (전화접수, 현장접수 불가)
4. 촬영안내

– 촬영 신청서는 신청기간(영업일 기준 3일) 내에 접수되어야 하며, 검토기간 불충분시 반려될 수 있습니다.

촬영 승인 기준은 방문객 안전과 녹지 훼손 등 공원 이용의 불편과 지장을 최소화할 수 있어야 하며, 공원의 일정(대관, 녹지작업, 프로그램 등)과 중복되지 않아야 합니다. 자세한 사항은 촬영신청서 <사용 승인 조건> 을 참고 바랍니다. 

– 공원 사용은 반드시 승낙을 받은 단체(업체)가 사용목적에 따라 지정된 장소와 시간 내에서 사용하여야 합니다.

– 공원 내 자동차(발전차)는 진입을 할 수 없으며, 주차는 공영주차장(유료)에만 가능합니다.

– 공원 내 텐트(간이텐트) · 그늘막 · 천막 등을 설치할 수 없습니다.

– 화기를 사용할 수 없습니다.

– 모든 쓰레기는 반드시 수거하여 공원 외로 반출하셔야 합니다.

– 촬영 중 부주의로 발생한 제반사항은 녹화촬영지가 처리하여야 하며, 녹지 및 시설 훼손시 원상복구의 책임이 있습니다.

– 사전 협의한 준수사항을 이행하지 않을 시 현장 철수 및 제지 당할 수 있으며, 추후 촬영 대상에서 제외 됩니다.

▮ 신청절차

1. 촬영가능 시간 및 장소를 홈페이지에서 확인 후 온라인으로 신청할 수 있습니다
2. 『촬영허가신청서』 와 『사업자등록증(개인 제외)』 을 첨부하여 주시기 바랍니다.
* 『촬영허가신청서』 와 『사업자등록증(개인 제외)』 를 첨부하지 않았거나, 사유 없이 공란이 있을 경우 사용신청으로 간주하지 않습니다.
3. 신청 메뉴의 공란은 빈칸 없이 모두 채워주시기 바랍니다.
4. 촬영 허가 신청 후 적합 여부 판단하여 승인/불승인 여부를 메일로 답변드립니다. (필요시 담당자 회신)
* 촬영허가 신청 전 공간을 직접 방문하여 둘러보시기를 권장드립니다.

▮ 촬영료 안내

기본 1시간13,000원추가 1시간당6,500원

※ 이용료 납부에 대한 세금계산서 발행은 익월 초에 일괄 처리되며,
신청기간 이외에는 별도로 발행이 불가합니다.

※ 카드결제와 현금지불은 불가능하며, 지정된 계좌로만 입금하셔야 합니다.

▮ 촬영가능 시간 · 장소 및 인원

1) 실외

구분내용
출입가능인원30명
시간09:00~18:00(*이외시간 별도 협의 필요)
촬영불가장소생태숲, 호수, 거울연못 위, 보행로, 기타 관리 중인 녹지

2) 실내(곤충식물원 등)는 별도의 협의 필요

▮ 예약변경 및 취소

– 이용료 납입 후 최종 승인되며, 최종 승인된 촬영 건은 취소 · 예약내용 변경이 불가능합니다.
– 취소 시 환불은 되지 않으며, 다시 이용할 때에는 재신청하셔야 합니다.

▮ 유의사항

1.사용 중 시설물·기자재 문제가 발생할 경우, 담당자 또는 서울숲 직원에게 말씀 해 주시기 바랍니다.
2.시설물, 기자재 분실 및 파손 시 사용단체는 이에 대한 원상복구 또는 배상의 책임이 있습니다.
3.사용 후 발생하는 쓰레기는 사용단체에 다시 가져가는 것을 원칙으로 합니다.
4.부득이한 쓰레기 배출의 경우 일반 쓰레기/재활용품 분리배출을 필수로 합니다.
5.일반쓰레기는 종량제 봉투에 넣어서 배출합니다.
6.재활용품은 종이, 병, 캔, 플라스틱으로 분리해서 비닐 봉투에 넣어서 배출해야 합니다.
7.종량제 봉투와 비닐 봉투는 사용단체가 준비하셔야 합니다.
8.실제 사용이 신청서와 상이하거나 취소/변경 일정을 전달하지 않은 경우 추 후 대관이 어려울 수 있습니다.

  • ※ 신청일과 촬영 당일을 제외하고 영업일 기준 3일 이전까지만 신청 가능
  • 신청서 작성하기

    하단 신청서를 다운받아 작성 후 첨부해 제출하세요.
  • 촬영승인신청서 및 운영규정
  • ※ 위 신청서를 다운받아 작성 후 첨부해 보내주시기 바랍니다. 첨부에 문제가 있거나 파일 용량이 10MB를 초과하는 경우 film@seoulforest.or.kr로 보내주시기 바랍니다.

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr | 02-460-2905

버스킹 신청

▮ 서울숲 온스테이지 버스킹 신청

서울숲을 방문하는 시민들이 다양한 장르의 공연을 감상하고 아마추어 아티스트들에게는 공연 기회를 제공하고자 서울숲 버스킹존 「온스테이지」 프로그램을 운영하고 있습니다.

서울숲 버스킹은 개인 또는 동호회 공연이 대상이며, 협회, 단체, 기관, 기업 등이 주최 또는 주관하는 행사는 시설대관으로 신청해주시기 바랍니다.

 

  • 일시: 매일 12:00~18:00
    ※온스테이지 신청 기간 문의 및 희망 건은 개별 협의 후 진행 여부 결정
  • 장소: 서울숲 가족마당 내 한화스테이지와 대왕참나무 데크, 서울숲 광장 바닥분수, 성수대교 아래 공연장 4곳
  • 대상: 버스커, 2팀/1일, 최대 2시간/1팀
  • 장소 세부 정보

 

① 한화꿈의스테이지

1 한화꿈의스테이지

스펙

9mX8m, 높이 4.3m

바닥재질: 곰보철판

전기사용 불가

 

② 대왕참나무데크

2 대왕참나무 데크

스펙

7mX10m

목재 데크, 피크닉테이블

전기사용가능

(연결선 지원)

③ 바닥분수

3 바닥분수

스펙

13mX32m

대리석 포장

전기사용불가

④ 성수대교 아래 공연장

4 성수대교 아래 공연장

스펙

600㎡ (30mX20m)

흙바닥

전기사용가능

▮ 신청방법

위 내용 확인 후 공연 최소 5일 전(영업일 기준)까지 아래 신청서를 작성해 보내주시면 내부 검토 후 개별 연락합니다.

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

체육시설사용신청

인접 거주지의 생활권 보호를 위해, 체육시설은 야간에는 이용할 수 없습니다.

이용시간: 하절기 06:00~19:00, 동절기 08:00~17:00

이용제한: 기상조건이나 시설의 관리 및 운영을 위해 이용이 제한될 수 있습니다.

구분수량(면)규격(m)위치비고
다목적구장155 x 86가족마당 북측 체육공원인조잔디
테니스장511 x 24가족마당 북측 체육공원클레이 코트
농구장115 x 28가족마당 북측 체육공원
배드민턴장66.1 x 13.4가족마당 북측 체육공원
족구장36.1 x 13.4가족마당 북측 체육공원
게이트볼장215 x 20가족마당 북측 체육공원인조잔디
탁구대22.7 x 1.5가족마당 북측 체육공원인조잔디
스케이트파크126.3 x 67.43번 출구 근방X-Game장

상시 무료이용

테니스장과 다목적구장 외의 체육시설은 예약없이 무료로 사용할 수 있습니다.

예약 후 무료이용

다목적구장(인조잔디,골대없음)은 1시간 단위로 최대 2시간 이용가능합니다.

+평일: 이용일 30일 전까지 선착순 예약

+주말/공휴일: 전월 20일까지 예약 접수 후 추첨

예약 후 유료이용

테니스장 이용요금

-평일: 2시간 8,000원. 추가 1시간당 2,000원

-주말/공휴일: 2시간 10,400원(평일 30%할증) 추가 1시간당 3,100원

서울숲에는 자전거 및 운동도구 대여소가 없습니다.

문의 | 서울숲컨서번시 02-460-2933