대관·촬영 신청

2020년 서울숲공원 일시적 장소사용 추가 접수

1. 접수대상 : 2020년 공원시설의 일시적 사용을 목적으로 하는 행사

가. 대상공간 : 서울숲공원 가족마당, 야외무대

나. 신청가능일정

다. 시설현황 및 이용금액

※ 부가세 10% 별도

– 이용료는 ‘서울특별시 도시공원 조례 시행규칙 제8조(공원입장료 및 이용료)’ 별표3 참고

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– 이용료 환불은 ‘서울특별시 도시공원 조례 시행규칙 제10조(입장료 등의 환불)’ 별표4 참고

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2. 접수방법: 이메일 접수

가. 접수처: sfo@seoulforest.or.kr

나. 제출서류

1) 장소사용 신청서 ‘파일명 [신청서_단체명_행사명]’
2) 세부운영계획서(PPT 30장 이내) ‘파일명 [운영계획서_단체명_행사명]’

다. 유의사항
1) 행사 세부운영계획서 작성시 행사일시, 행사목적, 행사장소(행사장 배치도, 코스 등), 행사규모(1일 기준 참가인원), 행사주최/주관, 입장권 발행 여부, 시설물 설치 계획, 교통, 주차, 청소, 안전, 및 흡연 단속계획 등 반드시 포함
2) 승인 된 행사의 경우 행사 진행 전 세부운영계획서를 최종 보완 작성하여 담당자 현장 미팅 진행(시설물 설치 계획, 차량 진/출입 신고서, 안전 계획, 민원응대 매뉴얼 등 세부 운영 계획 포함

3. 심의위원회 구성ㆍ개최

가. 심의방법
– 중⦁소형 행사: 내부 심의 – 중⦁대형 행사(1,000명 이상/행사 계획서상 1일 참여자 기준): 심의위원회 심의
※ 1,000명 이하의 행사의 경우에도 일정이 중복되거나 내용상 심의가 필요하다고 판단되는 경우 심의의원회를 통한 심의 진행
나. 심의위원회 구성: 내·외부위원 구성(서울숲위원회로 대신함)
다. 심의위원회 개최: 행사 내용 공유 및 행사에 대한 승인여부 결정
라. 심의대상: 일시적 장소사용 신청 기간 내 접수 된 행사
마. 심의결과: 원안 승인, 조건부 승인(일정 및 장소변경 협의 등), 불승인

4. 일시적 장소사용 승인/제한 기준

가. 승인 기준
– 사회 기여도 및 공익성이 있거나 상징적인 행사
– 공원의 목적이나 운영 방향에 부합하는 행사
– 인근 주민과 공원 이용 시민의 피해가 적은 행사(시설 훼손이 없거나 적은 행사)
– 기타 서울숲공원에서 필요하다고 인정되는 행사
※ 승인 우선순위: ① 서울숲공원(운영측)에서 주최하는 행사 ② 서울시에서 주최/주관하는 행사 ③ 국가 및 지방자치단체가 주최하는 경우

나. 승인 제외대상
– 서울시 관련 법령 및 조례를 위반하는 행사
– 공원 운영 방향과 상반되는 내용의 행사
– 정치적, 종교적, 특정 기업 및 개인의 홍보·캠페인 행사
– 상업 행위(판매 등)만을 목적으로 하는 행사
– 공원 이용 질서 및 안전, 미관을 해칠 우려가 있는 행사
– 공익성을 위협, 시민활동에 배타적인 행사(사회갈등유발, 시위 목적 등)
– 시설의 훼손이 우려되는 행사(체육대회 등 잔디 및 수목 훼손 등)
– 가족마당 잔디 보호가 필요한 시기의 행사
– 전년도 공원이용 준수사항 불이행 및 민원발생 등의 문제를 일으킨 행사
– 생활소음 진동의 규제기준을 초과하는 행사
주간(07:00～18:00) 65dB이하, 아침(05:00~07:00) 저녁(18:00~21:00) 60dB이하

다. 금지 및 제한
– 상품판매행위, 음식물의 조리(뷔페) 취사 등의 행위 불가
– 과도한 시설물 및 기구·현수막 등의 설치 금지
– 공원 통제시간(21:00) 이후 시설물 설치 및 야간 행사 금지
– 풍선 날리기, 불꽃놀이 등 행위 불가
– 서울시 1회용 플라스틱 아웃공원 추진계획에 따라 공원 내 행사 개최 시 1회용품사용을 제한(부득이하게 사용할 경우 종이제품으로 대체)
– 서울숲공원은 음주청정지역(‘서울시 건전한 음주문화 조성에 관한 조례’에 근거)으로 공원 내 행사 시 음주 행위 지양(음주로 인해 심한 소음 발생, 다른 사람에게 혐오감을 주는 행위 시 과태료를 부과 징수 할 수 있음)

라. 기타
– 대규모행사(3,000명 이상/1일 기준), 입장권 발매행사, 공연의 경우는 주민, 공원 이용자의 민원 발생과 시설물 훼손(잔디,수목 등) 방지를 위해 월 1건만 선별 승인
– 가족마당 행사 시 잔디 위 시설물 설치가 불가피한 경우 잔디보호대 설치
– 전기 사용은 행사 주최자가 발전기나 발전차량을 준비하여 이용
– 주말 및 휴일 주차문제 해소를 위한 행사 참가자의 대중교통 이용 홍보
(서울숲공영주차장, 서울숲주요출입구 등 행사 안내 및 안전 요원 배치)
– 행사 참가자를 위한 별도의 쓰레기 수거함 설치(행사 종료 후 공원 밖으로 반출)
– 기타 일반 공원이용객 불편 해소 및 공원 기능 유지를 위한 노력 등

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

▮ 유휴공간 대관안내

1. 대상공간 : 커뮤니티센 터1층 전시실, 생태학습장 세미나실, 서울숲이야기
2. 사용일시 :　2020.04.01.~12.31. 10:00-17:00 (운영시간 외 사용은 협의 필요)
3. 시설현황 및 이용금액 (※ 부가세 10% 별도)

– 이용료는 ‘서울특별시 도시공원 조례 시행규칙 제8조(공원입장료 및 이용료)’ 별표3 참고

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– 이용료 환불은 ‘서울특별시 도시공원 조례 시행규칙 제10조(입장료 등의 환불)’ 별표4 참고

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※「서울숲이야기」는 시민들에게 열려있는 공간입니다. 행사목적(공익성), 규모 등 시민들의 사용에 방해가 되지 않은 범위 내에서 선별적으로 승인하고 있으니 이용에 참고바랍니다.

▮ 접수방법: 이메일 접수

1. 접수처: sfo@seoulforest.or.kr

2. 제출서류
1) 장소사용 신청서 ‘파일명 [신청서_단체명_행사명]’

3. 기타
1) 서류접수 전 대상공간 직접방문 권장
2) 서류접수 후 적합 여부 판단하여 담당자가 회신
3) 신청서 공란 없이 모두기입
4) 이용료납부는 장소사용 승인 후 서울숲공공서비스예약을 통한 카드결제(링크별송)

▮ 승인절차

▮ 승인 제외대상

– 서울시 관련 법령 및 조례를 위반하는 행사
– 공원 운영 방향과 상반되는 내용의 행사
– 정치적, 종교적, 특정 기업 및 개인의 홍보·캠페인 행사
– 상업 행위(판매 등)만을 목적으로 하는 행사
– 공원 이용 질서 및 안전, 미관을 해칠 우려가 있는 행사
– 공익성을 위협, 시민활동에 배타적인 행사(사회갈등유발, 시위 목적 등)

▮ 기타 유의사항

1. 서울숲공원 자체 문화행사 및 프로그램 우선사용

2. 정기 대관의 경우 최대 월 2회까지 신청 가능(특별한 사유가 인정되는 단체에 한해 일정협의가능)

3. 서울시 1회용 플라스틱 아웃공원 추진계획에 따라 공원 내 일회용품 사용제한

4. 쓰레기 발생 시 자체수거 필수

– 사용단체가 직접 쓰레기봉투 준비 및 반출
– 일반쓰레기는 종량제 봉투에 넣어 배출
– 재활용품은 종이, 병, 캔, 플라스틱으로 분리해서 비닐 봉투에 넣어 배출

5. 승인된 대관공간 외 서울숲공원 내·외부 이용객의 통행 및 이용 제한 불가

6. 시설물, 기자재 분실 및 파손 시 사용단체는 이에 대한 원상복구 또는 배상책임

7. 실제 사용이 신청서 내용과 상이하거나 취소/변경 일정을 전달하지 않을 경우 추 후 대관에 제한

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr | 02-460-2905

코로나19 확산방지를 위해 신청은 ‘평일만 예약 가능’하며, 지침에 따라 운영이 변동 될 수 있습니다.

▮ 서울숲 버스킹 「온스테이지」 신청

서울숲을 방문하는 시민들이 다양한 장르의 공연을 감상하고 아마추어 아티스트들에게는 공연 기회를 제공하고자 서울숲 버스킹 프로그램 「온스테이지」를 운영하고 있습니다.

서울숲 버스킹은 개인 또는 동호회 공연이 대상이며, 협회, 단체, 기관, 기업 등이 주최 또는 주관하는 행사는 시설대관으로 신청해주시기 바랍니다.

● 이용일시

– 평일 12:00~18:00(1일 2팀, 1팀당 최대 2시간 이용 가능)
– 공연의 ‘준비시간’부터 공연이 끝난 후 ‘정리시간’까지 모두 이용시간 내에 이루어져야 함

● 공연장소

– 한화꿈의스테이지, 대왕참나무 데크, 서울숲 광장 바닥분수 앞, 성수대교 아래 공연장 등 총 4곳

● 장소 세부 정보

① 한화꿈의스테이지

② 대왕참나무 데크

③ 서울숲 광장 바닥분수 앞

④ 성수대교 아래 공연장

▮ 신청방법

위 내용 확인 후 공연 최소 5일 전(영업일 기준)까지 아래 신청서를 작성해 보내주시면 내부 검토 후 개별 연락합니다.

▮ 관련문의

문의 | 서울숲컨서번시 sfo@seoulforest.or.kr (※ 이메일 문의만 가능합니다.)

인접 거주지의 생활권 보호를 위해, 체육시설은 야간에는 이용할 수 없습니다.

이용시간: 하절기 06:00~19:00, 동절기 08:00~17:00

이용제한: 기상조건이나 시설의 관리 및 운영을 위해 이용이 제한될 수 있습니다.

서울숲에는 자전거 및 운동도구 대여소가 없습니다.

문의 | 서울숲컨서번시 02-460-2933